2023-24 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ട്

2023–24 വർഷത്തെ കോടിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്‍റെ  ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പ്രകാരം പഞ്ചായത്തിന്റെ വാർഷിക ധനകാര്യ പ്രസ്താവനകൾ പൊതുവേ വിശ്വസനീയമാണെന്ന് ഓഡിറ്റ് സർട്ടിഫിക്കറ്റ് വ്യക്തമാക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, അക്കൗണ്ടിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങളിലും ധനകാര്യ നിയന്ത്രണത്തിലും നിരവധി അപാകതകൾ കണ്ടെത്തിയിട്ടുണ്ട്. വാർഷിക കണക്കുകൾക്കൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട ചില നിർബന്ധിത രേഖകൾ സമർപ്പിച്ചിട്ടില്ല, ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലെ കണക്കുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾ നിലനിൽക്കുന്നു, ആസ്തികളുടെ കൃത്യമായ മൂല്യനിർണയവും ആസ്തി രജിസ്റ്റർ പരിപാലനവും പൂർത്തിയായിട്ടില്ല. കൂടാതെ കാലഹരണപ്പെട്ട ഡെപ്പോസിറ്റുകൾ പഞ്ചായത്തിന്റെ ഫണ്ടിലേക്ക് മാറ്റിയിട്ടില്ല, വരുമാന ഇനങ്ങളിൽ സമയബന്ധിതമായി ഡിമാൻഡ് എൻട്രികൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല, ചില വരവുകളും ചെലവുകളും തെറ്റായ അക്കൗണ്ട് ശീർഷകങ്ങളിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. 

വികസന പദ്ധതികളുടെ നിർവഹണത്തിലും ഫണ്ട് വിനിയോഗത്തിലും പ്രതീക്ഷിച്ച നിലവാരം കൈവരിക്കാനായിട്ടില്ലെന്ന് റിപ്പോർട്ട് സൂചിപ്പിക്കുന്നു. 2023–24 വർഷത്തിൽ അംഗീകാരം ലഭിച്ച 184 പദ്ധതികളിൽ 119 എണ്ണം മാത്രമാണ് നടപ്പിലാക്കിയത്, മൊത്തം പദ്ധതി ചെലവ് അംഗീകൃത അടങ്കലിന്റെ 45.25 ശതമാനം മാത്രമാണ്. വികസന ഫണ്ടുകളിലും ധനകാര്യ കമ്മീഷൻ ഗ്രാന്റുകളിലും ചെലവാക്കാതെ അവശേഷിച്ച തുകകളുണ്ട്. ചില പദ്ധതികൾക്കായി നിക്ഷേപിച്ച തുകകൾ വർഷാവസാനത്തിലും ഉപയോഗിക്കപ്പെടാതെ കിടക്കുന്നു; ഉദാഹരണത്തിന് കുടുംബാരോഗ്യ കേന്ദ്രത്തിലെ ഇൻവെർട്ടർ സ്ഥാപിക്കൽ, വാട്ടർ കണക്ഷൻ പദ്ധതികൾ എന്നിവ പൂർത്തീകരിച്ചിട്ടില്ല. പട്ടികജാതി കുടുംബങ്ങൾക്ക് വാട്ടർ ടാങ്ക് വിതരണം ചെയ്യാനുള്ള പദ്ധതിയും നടപ്പിലാക്കാതെ തുടരുന്നു. 

വരുമാന ശേഖരണം, ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം, ഭരണപരമായ കാര്യങ്ങൾ എന്നിവയിലും ഗൗരവമായ വീഴ്ചകൾ റിപ്പോർട്ട് ചൂണ്ടിക്കാണിക്കുന്നു. വസ്തു നികുതി കുടിശ്ശികകൾ, പ്രത്യേകിച്ച് മൊബൈൽ ടവറുകളിൽ നിന്നുള്ള ₹1.05 ലക്ഷത്തിലധികം നികുതി കുടിശ്ശിക, ഈടാക്കിയിട്ടില്ല. ചില കെട്ടിടങ്ങൾക്ക് കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ നികുതി നിർണയിച്ചതും തൊഴിൽ നികുതിയും വാടക കുടിശ്ശികയും പൂർണമായി പിരിച്ചെടുക്കാത്തതും കണ്ടെത്തി. വാട്ടർ ചാർജിൽ വലിയ കുടിശ്ശിക നിലനിൽക്കുന്നു. കൂടാതെ തെരുവുവിളക്ക്, പൊതുടാപ്പ് രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിക്കുന്നില്ല, ജനറൽ കമ്മിറ്റി മിനിറ്റുകൾ സമയബന്ധിതമായി അംഗീകരിക്കുന്നില്ല, പ്രവർത്തന കലണ്ടർ പാലിച്ച് പദ്ധതികൾ നടപ്പാക്കുന്നതിൽ പരാജയമുണ്ട്. ഇതെല്ലാം പഞ്ചായത്തിൽ ധനകാര്യ നിയന്ത്രണവും വരുമാന ശേഖരണവും ഭരണനിർവഹണവും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകത വ്യക്തമാക്കുന്നു. 

  • 2023-24 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോര്‍ട്ട്