കോടിക്കുളം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കോടിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

2022–23 ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് വിശകലനം 

1. ആമുഖം

കേരള സംസ്ഥാന ഓഡിറ്റ് വകുപ്പ്, ഇടുക്കി ജില്ലാ ഓഡിറ്റ് കാര്യാലയം, കോടിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ 2022–23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ ധനകാര്യ രേഖകൾ പരിശോധിച്ച് 06.10.2023-ന് ഓഡിറ്റ് റിപ്പോർട്ട് പുറത്തിറക്കിയിട്ടുണ്ട്. ഓഡിറ്റിൽ അക്കൗണ്ടിംഗ്, പദ്ധതിനിർവഹണം, നികുതി, വാങ്ങൽ നടപടികൾ, കുടിവെള്ള പദ്ധതികൾ, ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം തുടങ്ങിയ മേഖലകളിലെ അപാകതകൾ ചൂണ്ടിക്കാണിച്ചിട്ടുണ്ട്.

2. പ്രധാന ധനകാര്യ അവലോകനം

• അംഗീകാരം ലഭിച്ച പദ്ധതികൾ : 176
• നടപ്പിലാക്കിയ പദ്ധതികൾ : 130
• നടപ്പിലാക്കാത്ത പദ്ധതികൾ : 46
• പദ്ധതി പൂർത്തീകരണ ശതമാനം : 73.86%
• ആകെ പദ്ധതി അടങ്കൽ : ₹5,97,44,462
• ആകെ ചെലവ് : ₹3,04,78,894
• ചെലവ് ശതമാനം : 51.01%

3. പ്രധാന ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തലുകൾ

(1) അക്കൗണ്ടിംഗിലെ അപാകതകൾ

• വാർഷിക കണക്കുകളിൽ ആവശ്യമായ എല്ലാ അനുബന്ധ രേഖകളും ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല.
• ആസ്തികളുടെ മൂല്യനിർണ്ണയവും വർഗ്ഗീകരണവും നടത്തിയിട്ടില്ല.
• ആവശ്യമായ രജിസ്റ്ററുകൾ കൃത്യമായി സൂക്ഷിച്ചിട്ടില്ല.
• Prior Period Income/Expenditure രേഖകൾക്ക് മതിയായ തെളിവുകൾ ഇല്ല.
• ആസ്തി-ബാധ്യത ഷെഡ്യൂളുകൾ തമ്മിൽ പൊരുത്തക്കേടുകൾ കണ്ടെത്തി.

(2) പദ്ധതിനിർവഹണം

• സ്പിൽ ഓവർ പദ്ധതികൾ സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ല.
• അനുവദിച്ച തുകയുടെ ഏകദേശം പകുതി മാത്രമാണ് ചില സ്പിൽ ഓവർ പദ്ധതികൾക്കായി വിനിയോഗിച്ചത്.
• ഇത് ഭാവിയിലെ ഫണ്ട് ലഭ്യതയെ ബാധിക്കുമെന്ന് ഓഡിറ്റ് നിരീക്ഷിക്കുന്നു.

(3) ഗ്രാന്റ് വിനിയോഗം

• ചില ഗ്രാന്റുകൾ പൂർണമായി വിനിയോഗിച്ചപ്പോൾ,
• CFC Tied Fund, ശുചിത്വ മിഷൻ, ആയുർവേദം തുടങ്ങിയ ഇനങ്ങളിൽ ഗണ്യമായ തുക വിനിയോഗിക്കാതെ അവശേഷിച്ചു.

(4) വസ്തു നികുതി

• വാണിജ്യ കെട്ടിടങ്ങൾ വിഭജിച്ച് കുറഞ്ഞ നിരക്കിൽ നികുതി ഈടാക്കിയതിനാൽ പഞ്ചായത്തിന് വരുമാനനഷ്ടം സംഭവിച്ചു.
• പുതുക്കിയ വസ്തു നികുതി നടപടികൾ പൂർത്തിയാക്കിയിട്ടില്ല.
• സേവന ഉപനികുതി ഈടാക്കുന്നില്ല.

(5) ഇ-ടെണ്ടർ ഫീസ്

• ₹3,05,285 ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന് ലഭിക്കാനുണ്ടെങ്കിലും ഇതുവരെ കൈമാറിയിട്ടില്ല.

(6) ഹോമിയോ ആശുപത്രി

• മരുന്ന് വാങ്ങാൻ ₹1,50,000 കൈമാറിയെങ്കിലും മരുന്നുകൾ ലഭ്യമായിട്ടില്ല.

(7) കുടിവെള്ള പദ്ധതികൾ

• കുഴൽക്കിണർ നിർമ്മാണം പൂർത്തിയായെങ്കിലും മോട്ടോർ സ്ഥാപിക്കാത്തതിനാൽ പദ്ധതികൾ പൂർത്തീകരിച്ചിട്ടില്ല.

(8) കമ്പ്യൂട്ടർ വാങ്ങൽ

• കേരള ഐ.ടി. മിഷന് ₹46,288 മുൻകൂർ നൽകിയെങ്കിലും കമ്പ്യൂട്ടർ ലഭിച്ചിട്ടില്ല.

(9) വാങ്ങൽ നടപടികൾ

• പ്രോക്യൂർമെന്റ് കമ്മിറ്റി കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിച്ചില്ല.
• സമാന സാധനങ്ങൾ വ്യത്യസ്ത നിരക്കിൽ വാങ്ങിയതിനാൽ പഞ്ചായത്തിന് സാമ്പത്തിക നഷ്ടമുണ്ടായി.

(10) സബ്സിഡി വിതരണം

• പെണ്ണാട് വിതരണ പദ്ധതിയിൽ അർഹതയില്ലാത്ത വ്യക്തിക്ക് സബ്സിഡി നൽകിയതിലൂടെ ₹15,000 നഷ്ടം സംഭവിച്ചതായി ഓഡിറ്റ് കണ്ടെത്തി.

4. ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണത്തിലെ പോരായ്മകൾ

• രജിസ്റ്ററുകൾ സമയബന്ധിതമായി പുതുക്കുന്നില്ല.
• സ്റ്റോക്ക് രജിസ്റ്റർ, അഡ്വാൻസ് രജിസ്റ്റർ, ഡെപ്പോസിറ്റ് രജിസ്റ്റർ എന്നിവ അപൂർണ്ണമാണ്.
• തെരുവുവിളക്കുകളുടെയും പൊതുടാപ്പുകളുടെയും സംയുക്ത പരിശോധനകൾ നടത്തിയിട്ടില്ല.
• വസ്തു നികുതി പിരിവ് കാര്യക്ഷമമായി നിരീക്ഷിക്കുന്നില്ല.

5. ഓഡിറ്റിന്റെ പ്രധാന ശുപാർശകൾ

• വാർഷിക അക്കൗണ്ടുകൾ അക്കൗണ്ടിംഗ് ചട്ടങ്ങൾ പ്രകാരം പൂർണ്ണമാക്കുക.
• ആസ്തി രജിസ്റ്റർ നവീകരിച്ച് മൂല്യനിർണ്ണയം പൂർത്തിയാക്കുക.
• സ്പിൽ ഓവർ പദ്ധതികൾ സമയബന്ധിതമായി പൂർത്തിയാക്കുക.
• വസ്തു നികുതി പുനർനിർണ്ണയം നടത്തി കുടിശ്ശിക ഈടാക്കുക.
• ഇ-ടെണ്ടർ ഫീസ് പഞ്ചായത്തിന് ലഭ്യമാക്കുക.
• മരുന്ന്, കമ്പ്യൂട്ടർ തുടങ്ങിയ മുൻകൂർ നൽകിയ വാങ്ങലുകൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കുക.
• പ്രോക്യൂർമെന്റ് കമ്മിറ്റി കൂടുതൽ സജീവവും സുതാര്യവുമായ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുക.
• ഓഡിറ്റ് പരാമർശങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി പരിഹരിച്ച് തുടർനടപടി റിപ്പോർട്ട് സമർപ്പിക്കുക.

ഉപസംഹാരം

2022–23 വർഷത്തിൽ കോടിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് വികസന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിലും അക്കൗണ്ടിംഗ്, പദ്ധതിനിർവഹണം, വാങ്ങൽ നടപടികൾ, നികുതി പിരിവ്, ആഭ്യന്തര നിയന്ത്രണം എന്നിവയിൽ ശ്രദ്ധേയമായ മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഓഡിറ്റ് നിർദേശങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി നടപ്പിലാക്കുന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ ധനകാര്യ സുതാര്യതയും ഭരണ കാര്യക്ഷമതയും വർധിപ്പിക്കാൻ സഹായകരമാകും.