കോടിക്കുളം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കോടിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

2022-23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി – സംക്ഷിപ്ത റിപ്പോർട്ട്

1. പ്രധാന സാമ്പത്തിക കണക്കുകൾ

ബാലൻസ് ഷീറ്റിലെ ആസ്തി–ബാധ്യത വശങ്ങൾ രണ്ടും ₹5.752 കോടി വീതമാണ്.

2. വരുമാന സ്ഥിതി

2022-23 വർഷത്തിലെ പ്രധാന വരുമാന സ്രോതസ്സുകൾ:

• Revenue Grants, Contributions & Compensation – ₹6.85 കോടി
• Tax Revenue – ₹31.24 ലക്ഷം
• Fees & User Charges – ₹5.33 ലക്ഷം
• Sales & Hire Charges – ₹1.39 ലക്ഷം
• Panchayat Properties-ൽ നിന്നുള്ള Rental Income – ₹0.52 ലക്ഷം
• Bank Interest – ₹2.50 ലക്ഷം

ആകെ വരുമാനം ₹7.256 കോടിയാണ്. ഇതിൽ Revenue Grants/Contributions മാത്രം ഏകദേശം 94% വരുന്നതിനാൽ പഞ്ചായത്തിന്റെ വരുമാന ഘടന സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളെ വളരെ അധികം ആശ്രയിക്കുന്നതായി കാണുന്നു.

3. ചെലവ് സ്ഥിതി

പ്രധാന ചെലവുകൾ:

ക്യാഷ് ഫ്ലോ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റിലും ഇതേ രീതിയിലുള്ള ചെലവ് ഘടനയാണ് കാണുന്നത്.

4. പ്രധാന വികസന മേഖലകൾ

Infrastructure മേഖലയിലെ ചെലവിൽ പ്രത്യേകിച്ച്:

• Roads – Retarring: ₹27.13 ലക്ഷം
• Roads – Concreting: ₹32.99 ലക്ഷം
• Roads – Side Wall: ₹3.10 ലക്ഷം
• Roads – Drainage Renovation: ₹2.69 ലക്ഷം
• Road Patch Work: ₹1.45 ലക്ഷം
• Building Renovation: ₹3.81 ലക്ഷം

റോഡ് അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനത്തിനാണ് ശ്രദ്ധേയമായ വിഹിതം വിനിയോഗിച്ചിരിക്കുന്നത്.

5. സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ ചെലവ്

State Sponsored Schemes-ൽ വലിയ വിഹിതം സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പെൻഷനുകൾക്കാണ്:

• National Old Age Pension – ₹1.40 കോടി
• Widow Pension – ₹41.98 ലക്ഷം
• Agricultural Workers Pension – ₹13.95 ലക്ഷം
• Physically/Mentally Challenged Pension – ₹15.30 ലക്ഷം
• 50 വയസ്സിന് മുകളിലുള്ള അവിവാഹിത സ്ത്രീകൾക്കുള്ള പെൻഷൻ – ₹4.30 ലക്ഷം
• വിധവകളുടെ പെൺമക്കളുടെ വിവാഹസഹായം – ₹0.60 ലക്ഷം

ആകെ State Sponsored Schemes ചെലവ് ₹2.16 കോടി ആണ്.

6. ഫണ്ട് സ്ഥിതി

Balance Sheet പ്രകാരം:

• General Fund – ₹84.50 ലക്ഷം
• Reserves – ₹3.08 കോടി
• Specific Purpose Grants – ₹75.71 ലക്ഷം
• Secured Loans – ₹92.72 ലക്ഷം
• Other Liabilities – ₹11.55 ലക്ഷം
• Provisions – ₹0.98 ലക്ഷം

ആകെ liabilities/funds side ₹5.75 കോടി ആണ്.

Secured Loans-ൽ:

• Co-operative Bank Loan – ₹16.80 ലക്ഷം
• KURDFC Loan – ₹75.92 ലക്ഷം
• HUDCO Loan – Nil

എന്നിങ്ങനെയാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്.

7. ബാങ്ക് ബാലൻസും പണലഭ്യതയും

2023 മാർച്ച് 31-ന് ആകെ Cash & Bank Balance ₹1.304 കോടി ഉണ്ടായിരുന്നു. ഇതിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടത്:

• Own Fund Bank Account – ഏകദേശം ₹76.23 ലക്ഷം
• CFC Account – ₹26.15 ലക്ഷം
• NREGA Account – ₹4.74 ലക്ഷം
• SBI E-payment – ₹9.01 ലക്ഷം
• Life Mission Account – ₹6.18 ലക്ഷം
• മറ്റ് പ്രത്യേക ഫണ്ട് അക്കൗണ്ടുകൾ എന്നിവ.

ഇത് പഞ്ചായത്തിന് ഒരു പരിധിവരെ നല്ല liquidity നിലയുണ്ടായിരുന്നുവെന്ന് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.

8. ലഭിക്കാനുള്ള തുകകൾ

Sundry Debtors/Receivables ആയി ₹17.91 ലക്ഷം രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. പ്രധാനപ്പെട്ടവ:

• Property Tax – Residential current/arrears
• Property Tax – Non-residential current/arrears
• Rent Receivables
• Redemption Receivables – ഏകദേശം ₹13.89 ലക്ഷം

അതിനാൽ നികുതി, വാടക, redemption തുടങ്ങിയ കുടിശ്ശികകളുടെ സമയബന്ധിത പിരിവ് വരുമാന സ്ഥിതി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.

9. Pre-paid Programme Expenses

ബാലൻസ് ഷീറ്റിൽ Pre-paid Programme Expenses ₹88.30 ലക്ഷം രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് പ്രത്യേകം ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ഈ തുകയുടെ സ്വഭാവം, ബന്ധപ്പെട്ട പദ്ധതികൾ/ചെലവുകൾ, പിന്നീട് ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടോ തുടങ്ങിയവ ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകളുമായി പരിശോധിക്കുന്നത് ഉചിതമാണ്.

10. Prior Period Adjustments

2022-23 AFS-ൽ Prior Period Expenditure (-)₹55.57 ലക്ഷം ആണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. ഇതിൽ പ്രധാനമായും:

• Unutilised Grants remittance – ₹8,882
• Administrative Expenses adjustment – (-)₹64,800
• Programme Expenses adjustment – (-)₹29,940
• Miscellaneous Expenses adjustment – (-)₹54.71 ലക്ഷം

എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. Prior Period Income ₹3.89 ലക്ഷം ആണ്.

ഇത്ര വലിയ prior-period adjustment ഉള്ളതിനാൽ, ബന്ധപ്പെട്ട vouchers, correction entries, supporting records എന്നിവ പ്രത്യേകം പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്.

11. ആസ്തി സ്ഥിതി

പ്രധാന ആസ്തികൾ:

Infrastructure Sector Capital Expenditure ആണ് ഏറ്റവും വലിയ ആസ്തി വിഭാഗങ്ങളിലൊന്ന്.

12. പ്രധാന നിരീക്ഷണങ്ങൾ

ശക്തമായ മേഖലകൾ

• സർക്കാർ ഗ്രാന്റുകളും വിവിധ പ്രത്യേക ഫണ്ടുകളും ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുള്ളതായി കാണുന്നു.
• റോഡ്, അടിസ്ഥാനസൗകര്യം, സേവന മേഖലകൾക്ക് വലിയ ചെലവ് നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
• സാമൂഹ്യസുരക്ഷാ പദ്ധതികൾക്ക് വലിയ സാമ്പത്തിക പിന്തുണ നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
• വർഷാവസാനത്തിൽ ₹1.30 കോടിയിലധികം Cash & Bank Balance നിലനിന്നിരുന്നു.
• General Fund-ൽ ₹84.50 ലക്ഷം നിലനിന്നിരുന്നു. 

ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട മേഖലകൾ

1. വരുമാനത്തിന്റെ വലിയ ഭാഗം Grants/Contributions-നെ ആശ്രയിക്കുന്നതാണ്.
2. ₹88.30 ലക്ഷം Pre-paid Programme Expenses വിശദമായി reconcile ചെയ്യണം.
3. ₹17.91 ലക്ഷം Receivables സമയബന്ധിതമായി പിരിച്ചെടുക്കണം.
4. ₹92.72 ലക്ഷം Secured Loans ഉള്ളതിനാൽ loan repayment/interest ബാധ്യതകൾ നിരീക്ഷിക്കണം.
5. ₹55.57 ലക്ഷം Prior Period Expenditure adjustment ഉണ്ടായതിനാൽ ബന്ധപ്പെട്ട രേഖകൾ പരിശോധിക്കണം.
6. റോഡ്, infrastructure തുടങ്ങിയ ആസ്തികളുടെ depreciation കണക്കുകൾ തുടർച്ചയായി update ചെയ്യണം. Roads & Bridges depreciation മാത്രം ₹10.14 ലക്ഷം ആണ്. 

13. സമഗ്ര വിലയിരുത്തൽ

2022-23 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ കോടിക്കുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകൾ വ്യാപകമായിരുന്നു. ₹7.26 കോടിയോളം വരുമാനം ലഭിക്കുകയും സാമൂഹ്യസുരക്ഷ, സേവന മേഖല, റോഡ്/അടിസ്ഥാനസൗകര്യ വികസനം എന്നിവയ്ക്കായി ഗണ്യമായ തുക ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ട്.

അതേസമയം, സ്വന്തം വരുമാനം വർധിപ്പിക്കൽ, കുടിശ്ശിക പിരിവ്, pre-paid programme expenses-ന്റെ reconciliation, prior-period adjustments-ന്റെ വിശദ പരിശോധന, വായ്പാ ബാധ്യത നിയന്ത്രണം എന്നിവയ്ക്ക് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ ആവശ്യമാണ്.