കോടിക്കുളം
ഗ്രാമ പഞ്ചായത്ത്

കൊടികുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത്

വാർഷിക സാമ്പത്തിക വിശകലന റിപ്പോർട്ട് – 2025–26

കാലയളവ്: 01-04-2025 മുതൽ 31-03-2026 വരെ

1. സാമ്പത്തിക സ്ഥിതിയുടെ സംക്ഷിപ്ത ചിത്രം

പഞ്ചായത്തിന്റെ Balance Sheet പ്രകാരം General Fund ₹14.51 ലക്ഷം, വർഷാവസാനത്തെ Income over Expenditure ₹31.18 ലക്ഷം, Capital Contribution ₹367.81 ലക്ഷം എന്നിങ്ങനെയാണ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത്. പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്കുള്ള Grants/Contributions ₹105.43 ലക്ഷം ആണ്.

പ്രധാന വിലയിരുത്തൽ: പഞ്ചായത്ത് സാമ്പത്തിക വർഷം ഒരു surplus നിലയിലാണ് അവസാനിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നത്. എന്നാൽ KURDFC വായ്പ ₹87.72 ലക്ഷം ഉള്ളതിനാൽ ഭാവിയിലെ വായ്പാ തിരിച്ചടവ് ബാധ്യത ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം കൈകാര്യം ചെയ്യേണ്ടതാണ്.

2. വരുമാന സ്ഥിതി

സ്വന്തം വരുമാനത്തിൽ പ്രധാന പങ്ക് Property Tax, Profession Tax, Fees & User Charges എന്നിവയ്ക്കാണ്.

• Residential Property Tax – ₹20.68 ലക്ഷം
• Non-residential Property Tax – ₹11.97 ലക്ഷം
• Profession Tax – Employees – ₹7.19 ലക്ഷം
• Profession Tax – Traders/Institutions – ₹1.45 ലക്ഷം
• Building Rent – ₹0.60 ലക്ഷം 

Fees/User Charges വിഭാഗത്തിൽ Building-related fees, Regularization Fees, Fines/Penal Interest തുടങ്ങിയവയും വരുമാനത്തിന് സംഭാവന നൽകിയിട്ടുണ്ട്.

വിലയിരുത്തൽ: Property Tax ആണ് പ്രധാന സ്വന്തം നികുതി വരുമാന സ്രോതസ്സ്. അതേസമയം കുടിശ്ശിക പിരിവ് ശക്തിപ്പെടുത്തുന്നത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സ്വന്തം വരുമാന ശേഷി വർധിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കും.

3. ലഭിക്കാനുള്ള തുകകൾ – ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട മേഖല

വർഷാവസാനത്തിൽ വിവിധ Receivables ആയി ഏകദേശം ₹3.43 കോടി രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്. ഇതിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടവ:

• Development Fund – General: ₹61.69 ലക്ഷം
• Maintenance – Road: ₹65.85 ലക്ഷം
• Maintenance – Non-Road: ₹71.04 ലക്ഷം
• General Purpose Fund: ₹75.32 ലക്ഷം
• Property Tax – Residential Current: ₹18.01 ലക്ഷം
• Property Tax – Non-residential Current: ₹9.11 ലക്ഷം 

ഇത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക രേഖകളിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ശ്രദ്ധാകേന്ദ്രങ്ങളിലൊന്നാണ്. ലഭിക്കാനുള്ള തുകകളുടെ ageing analysis നടത്തി പഴയ കുടിശ്ശികകൾ പ്രത്യേകമായി നിരീക്ഷിക്കുകയും പിരിവ് നടപടികൾ ശക്തമാക്കുകയും വേണം.

4. ചെലവിന്റെ പ്രധാന മേഖലകൾ

പഞ്ചായത്തിന്റെ വികസന/അടിസ്ഥാന സൗകര്യ ചെലവുകളിൽ പ്രധാനപ്പെട്ടത്:

• Roads – ₹51.07 ലക്ഷം
• Side Walls – ₹10.32 ലക്ഷം
• Public Buildings – ₹5.19 ലക്ഷം
• Bridges – ₹3.86 ലക്ഷം
• Foot Bridges – ₹0.76 ലക്ഷം
• Street Lights – ₹0.49 ലക്ഷം 

Productive Sector-ൽ:

• Paddy Agriculture – ₹6.65 ലക്ഷം
• Plantain – ₹2.00 ലക്ഷം
• Fruits/Fruit Trees – ₹2.79 ലക്ഷം
• Poultry – ₹4.33 ലക്ഷം
• Animal Husbandry Infrastructure – ₹6.00 ലക്ഷം
• Disease Control – ₹2.60 ലക്ഷം
• Dairy Milk Incentives – ₹5.15 ലക്ഷം 

ഇത് പഞ്ചായത്തിന്റെ ചെലവിൽ റോഡ്/അടിസ്ഥാന സൗകര്യങ്ങൾക്കും കാർഷിക–മൃഗസംരക്ഷണ മേഖലകൾക്കും നല്ല പ്രാധാന്യം നൽകിയതായി കാണിക്കുന്നു.

5. സാമൂഹ്യക്ഷേമ ചെലവ്

Transferred Functions/Schemes വിഭാഗത്തിൽ ഏറ്റവും വലിയ ചെലവ് സാമൂഹ്യക്ഷേമ പെൻഷനുകളിലാണ്.

• Old Age Pension – ₹3.55 കോടി
• Widow Pension – ₹1.01 കോടി
• Pension for Differently Abled – ₹35.68 ലക്ഷം
• Pension for Agricultural Workers/Labour – ₹27.38 ലക്ഷം
• Unmarried Women above 50 – ₹11.55 ലക്ഷം
• Sthree Suraksha Scheme – ₹10.09 ലക്ഷം 

പ്രധാന നിരീക്ഷണം: സാമൂഹ്യക്ഷേമ പെൻഷൻ ചെലവാണ് ഈ വിഭാഗത്തിലെ ഏറ്റവും വലിയ ഘടകം. ഇത് പഞ്ചായത്തിന്റെ സാമൂഹിക സുരക്ഷാ ചുമതലയുടെ പ്രധാന ഭാഗമാണെന്ന് വ്യക്തമാക്കുന്നു.

6. മാലിന്യസംസ്കരണം

Solid/Liquid Waste Management-നായി വിവിധ തലങ്ങളിൽ ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ട്:

• Classification – ₹32,890
• Collection & Transportation – ₹58,862
• Institutional Processing – ₹71,882
• Individual Processing – ₹4.27 ലക്ഷം
• Disposal – ₹18,525
• Liquid Waste Treatment – ₹28,917 

വിലയിരുത്തൽ: മാലിന്യസംസ്കരണത്തിന് വിവിധ ഘട്ടങ്ങളിലായി ചെലവ് രേഖപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നത് അനുകൂലമാണ്. എന്നാൽ ചെലവിനനുസരിച്ചുള്ള സേവനഫലവും ആസ്തികളുടെ ഉപയോഗവും പ്രത്യേകം വിലയിരുത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്.

7. സ്ഥിര ആസ്തികൾ

വർഷാവസാനത്തിൽ Fixed Assets-ന്റെ മൊത്തം രേഖപ്പെടുത്തിയ മൂല്യം ₹4.60 കോടി ആണ്. പ്രധാന ആസ്തികളിൽ:

• Other Buildings – ₹1.12 കോടി
• Black Topped Roads – ₹84.78 ലക്ഷം
• Furniture, Fixtures & Electrical Appliances – ₹52.36 ലക്ഷം
• Other Fixed Assets – ₹38.54 ലക്ഷം
• Metalled Roads – ₹17.57 ലക്ഷം
• Concrete Roads – ₹15.31 ലക്ഷം 

Accumulated Depreciation ₹1.69 കോടി ആണ്.

അതിനാൽ ഏകദേശ net fixed asset value ₹2.90 കോടി വരുന്നു.

8. Cash Flow സ്ഥിതി

വർഷാരംഭത്തിലെ Cash & Cash Equivalents ₹1.63 കോടി ആയിരുന്നു. വർഷാവസാനത്ത് അത് ₹1.60 കോടി ആയി കുറഞ്ഞു. അതായത് ഏകദേശം ₹3.16 ലക്ഷം കുറവ് രേഖപ്പെടുത്തി.

Cash flow-ൽ:

• Operating activities-ൽ നിന്ന് ലഭിച്ചത് – ₹1.23 കോടി
• Investing activities – ₹81.22 ലക്ഷം നെഗറ്റീവ്
• Financing activities – ₹44.95 ലക്ഷം നെഗറ്റീവ്
• Net decrease – ₹3.16 ലക്ഷം 

വിലയിരുത്തൽ: ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് നല്ല cash generation ഉണ്ടായിട്ടും asset creation, deposits/advances refunds തുടങ്ങിയവ കാരണം മൊത്തം cash balance ചെറിയ തോതിൽ കുറഞ്ഞിട്ടുണ്ട്.

9. Advances & Prepaid Expenses

വർഷാവസാനത്തിൽ:

• Loans, Advances & Deposits – ₹25.31 ലക്ഷം
• Prepaid Programme Expenses – ₹79.40 ലക്ഷം 

Advance to Implementing Agencies മാത്രം ₹11.84 ലക്ഷം, MGNREGS/AUEGS advance ₹7.78 ലക്ഷം ആണ്.

ശുപാർശ: പഴയ advances സമയബന്ധിതമായി adjust ചെയ്യുകയും utilization certificates/settlement രേഖകൾ പരിശോധിക്കുകയും വേണം. Prepaid Programme Expenses-നും scheme-wise reconciliation നടത്തുന്നത് ഉചിതമാണ്.

10. Suspense Account

Balance Sheet-ൽ Suspense balance ₹35,925 കാണുന്നു. Trial Balance-ലും Suspense account-ൽ വലിയ debit-credit movements രേഖപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

നടപടി: Suspense balance item-wise പരിശോധിച്ച് ബന്ധപ്പെട്ട head-ലേക്ക് transfer/reclassification നടത്തി account ശുദ്ധീകരിക്കണം.

പ്രധാന കണ്ടെത്തലുകൾ

ശക്തമായ മേഖലകൾ

1. വർഷാവസാനം surplus നിലനിൽക്കുന്നു.
2. പഞ്ചായത്ത് സ്വന്തം നികുതി വരുമാനം സമാഹരിക്കുന്നുണ്ട്.
3. റോഡ്, പാലം, പൊതുകെട്ടിടം തുടങ്ങിയ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ മേഖലകളിൽ ഗണ്യമായ നിക്ഷേപമുണ്ട്.
4. കാർഷികം, മൃഗസംരക്ഷണം, ക്ഷീരവികസനം തുടങ്ങിയ productive sectors-ൽ ചെലവ് നടത്തിയിട്ടുണ്ട്.
5. സാമൂഹ്യക്ഷേമ പദ്ധതികൾക്ക് വലിയ തോതിൽ ധനസഹായം നൽകിയിട്ടുണ്ട്.
6. വർഷാവസാനത്ത് ₹1.60 കോടി cash & bank balance നിലനിൽക്കുന്നു. 

ശ്രദ്ധ ആവശ്യമായ മേഖലകൾ

1. ₹3.43 കോടി Receivables – പിരിവ്/settlement ശക്തിപ്പെടുത്തണം.
2. ₹87.72 ലക്ഷം KURDFC loan – debt management ആവശ്യമാണ്.
3. ₹79.40 ലക്ഷം Prepaid Programme Expenses – scheme-wise reconciliation ആവശ്യമാണ്.
4. ₹25.31 ലക്ഷം Advances – സമയബന്ധിത adjustment ആവശ്യമാണ്.
5. ₹35,925 Suspense – വിശദമായ പരിശോധന നടത്തി clear ചെയ്യണം.
6. Fixed assets-ന്റെ maintenance, physical verification, asset register reconciliation എന്നിവ തുടർച്ചയായി നടത്തണം.

ഉപസംഹാരം

2025–26 സാമ്പത്തിക വർഷത്തിൽ കൊടികുളം ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിന്റെ സാമ്പത്തിക സ്ഥിതി പൊതുവേ തൃപ്തികരമാണ്. വരുമാന-ചെലവ് നിലയിൽ surplus ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്, പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്ന് positive cash generation ഉണ്ടായിട്ടുണ്ട്, കൂടാതെ അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനത്തിനും സാമൂഹ്യക്ഷേമത്തിനും ഗണ്യമായ ചെലവ് നടത്തിയിട്ടുണ്ട്.